Hjemsted Langelands kommune

01

Sommerlejren Hovborg I/S og den Sommerlejren Hovborg I/S tilhørende ejendom matr. nr. 29 c Hou Ejerlav, Hou beliggende Gustav Petersensvej 3, 5953 Tranekær (herefter ”Ejendommen”) tilhører og har siden erhvervelse af Ejendommen tilhørt undertegnede FDF-kredse på Fyn udenfor Sommerlejren Hovborg I/S ledes af et sommerlejrudvalg bestående af 7 medlemmer, valgt på det årlige ejermøde, hvor hver kreds (ejer) repræsenteres af sine af kredsbestyrelsen valgte repræsentanter, nemlig en pr. påbegyndt 100 medlemmer i kredsen, beregnet efter det pågældende års mønstringstal.

05

Større ny- og ombygning, køb og salg af fast ejendom, samlet eller delt, pantsætning af faste ejendomme, disposition over legater, fonds samt testamentariske gaver kan kun finde sted, når det er vedtaget af ¾ af de afgivne stemmer på et fællesmøde (jvf. punkt 4), hvor mindst ¾ af ejerne er repræsenteret. Er dette ikke tilfældet, indvarsles der med 14 dages varsel til et nyt fællesmøde, der er beslutningsdygtigt uanset det mødte antal.
Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

09

Nye kredse kan ved det årlige fællesmøde optages som medejere, ligesom en kreds kan udtræde. Den skal da ved sin bestyrelse fraskrive sig enhver ret til sommerlejrens aktiver og indbetale sin andel i den eventuelle gæld (prioritetsgældene undtagen). Se i øvrigt de “Særlige Bestemmelser” i kredsenes overenskomst med landsforbundet.

02

Til sommerlejrudvalget kan vælge såvel medlemmer som ikke medlemmer af kredsbestyrelserne.

06

Over sommerlejrudvalget møder føres et referat, der udsendes til udvalgets medlemmer. Det skal fremgå af referatet fra fællesmødet, hvem der er medlem af og formand for sommerlejrudvalget, idet dette konstituerer sig selv.
Til retslig at forpligte kredsene som ejere af Ejendommen tilhørende Sommerlejren Hovborg I/S, herunder også bl.a. ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom, kræves underskrift af formanden og til af sommerlejrudvalgets andre medlemmer.

10

De enkelte kredse (ejerne) kan ikke gøre krav på at få udbetalt, sælge eller pantsætte deres andel i sommerlejren, ligesom denne heller ikke kan gøres til genstand for retsforfølgning fra kredsenes eventuelle kreditorers side.

03

Udvalgets medlemmer vælger for 2 år ad gangen, dog således at 3 medlemmer er på valg i ulige år og 4 i lige år. De mødes mindst 4 gange om året, og når det i øvrigt er behov for I møder deltager kasser/udlejer uden stemmeret.

07

Regnskabsåret løber fra den 1. januar til den 31.
Sommerlejrudvalget har ovenfor ejerne ansvar for lejrens økonomi og er pligtig til hvert kalenderår at føre et fuldstændigt regnskab, der revideres af to af ejerne valgte revisorer. Opstår der en negativ egenkapital dækker den af ​​kredsene (ejerne) på grundlag af regnskabsårets mønstringstal.

11

Forandring af ovenstående bestemmelser samt indføjelse af nye kan kun finde sted efter vedtagelse i overensstemmelse med de i punkt 5 fastsatte.